発信する暇がない・SNSが続かない方へ

専任スタッフがいなくても大丈夫。AIを下書きやアイデア出しに使うことで、SNS・ブログ・Googleマップの更新を少ない時間で回せます。

※最近のAIは、専門家レベルの壁打ち相手として、マーケティング戦略や業務改善のアイデア出しに活用できます。

• SEO・マーケティングの方向性を決めるどんなキーワードで見つけてもらうか、どんな内容を発信すると反応が出やすいかを整理し、マーケティング施策の案もAIに提案してもらえます。
• 競合サイト・競合SNSを分析する競合のホームページやSNSを参考にしながら、自社の強みや改善できるポイントを見つけられます。
• SNS・ブログ・Googleビジネスプロフィールの投稿を作るInstagram、ブログ、Googleビジネスプロフィールなどに使う文章や画像を作れます。
• YouTube・Instagram運用をラクにする動画の企画、台本、投稿文、投稿スケジュールなどをまとめて準備できます。
• チラシ・POP・商品紹介文を作るチラシ、POP、キャンペーン案、商品やメニューの紹介文を分かりやすく作れます。
• ホームページ・LP・広告文を改善するホームページ、LP、サービスページの見出しや説明文、広告文を見直し、問い合わせにつながりやすく整えられます。

電話やLINEの返信で作業が止まる方へ

日々の作業中に電話やLINEが鳴って仕事が中断するのを防ぐため、よくある質問の自動応答や予約のデジタル化で負担を減らします。

• 問い合わせへの返信を早くするよくある質問や相談内容に合わせて、すぐに使える返信文やメール文を作れます。
• 予約前後の案内をスムーズにする予約確認、来店前の案内、前日のリマインド、キャンセル時の案内文などを準備できます。
• FAQやLINEの返答を作るよく聞かれる質問を整理し、ホームページやLINEで使いやすい回答文にできます。
• 口コミへの返信文を作る良い口コミへのお礼や、対応が必要な口コミへの返信を、丁寧な表現で作れます。
• 予約管理の流れを整えるGoogleカレンダーとの連携や、予約フォーム・予約管理アプリの作成に活用できます。
• 対応漏れを防ぐ仕組みを作る問い合わせ内容、対応状況、次にやることを整理し、対応漏れを防ぎやすくできます。

Excelの入力や請求書の作成に追われる方へ

紙からExcelへの転記、二重入力、請求書の作成など、毎月時間を取られている定型作業をツールやAIで省力化します。

• メールや社内連絡をすばやく作るお知らせ、依頼文、確認メールなどを、目的に合わせて分かりやすく作れます。
• 議事録やメモを整理する会議メモ、音声入力、手書きメモなどを、あとから共有しやすい文章に整えられます。
• 資料やPDFの内容を短くまとめる長い資料やPDFから重要なポイントを抜き出し、確認や共有に使いやすくできます。
• 請求書・見積書・経費データを整理する請求書や見積書の作成補助、領収書や経費データの整理に活用できます。
• 顧客名簿や案件リストを見やすく整えるExcelやスプレッドシートの情報を整理し、管理しやすい一覧にできます。
• 入力フォームや事務作業アプリを作る日報、申請、問い合わせ管理など、繰り返し使う入力フォームや簡易アプリを作れます。

見積や提案書を作る時間が足りない方へ

過去のデータや定型パターンを活用し、見積書や提案資料の作成時間を短縮して、本来の商談や現場対応に集中できるようにします。

• 商談前の準備をラクにするお客様の業種や課題を調べ、商談で聞くべき質問を事前に整理できます。
• 提案資料を短時間で作るサービスの説明、導入メリット、事例紹介などを、分かりやすい資料の形にまとめられます。
• 料金やプランの違いを分かりやすく伝える料金表、他社との違い、導入前後の変化などを、お客様に伝わりやすい表現に整えられます。
• 営業トークを社内で共有しやすくする成果が出ている営業担当者の話し方や説明の流れを、誰でも使える台本やマニュアルにできます。
• 商談後のフォローを忘れずに行うお礼メール、追加資料の案内、次回提案につなげる文章をすばやく作れます。
• 商談内容を整理して次のアクションを決める商談メモから、見込み度、失注理由、次にやることを整理できます。

新人を教える時間がない・引き継ぎが不安な方へ

「あの人が辞めたら回らない」「新人に教える時間がない」を防ぐため、口頭説明や音声から短時間で手順書・マニュアルを残す仕組みをつくります。

• 業務マニュアルをすばやく作る作業手順、注意点、確認ポイントを整理し、新人や担当者が見返しやすい資料にできます。
• 社内FAQやナレッジを整理するよくある質問、社内ルール、仕事の進め方をまとめ、必要な情報を探しやすくできます。
• 社内チャットボットで質問対応をラクにする社内FAQやマニュアルをもとに、よくある質問に自動で答える仕組みを作れます。
• 画像や動画を使ったマニュアルを作る作業写真、画面操作、説明動画の台本などを整理し、見て分かる教材にできます。
• 日報・月報の作成をラクにする音声入力やメモから、日報・月報として読みやすい文章に整えられます。
• ベテランの考え方や判断基準を残す経験者の判断、教え方、注意しているポイントを言葉にして、社内で共有しやすくできます。

求人を出しても応募が集まらない方へ

採用にお金をかける前に、まずは今ある仕事の棚卸しを行い、やり方を変えれば減らせる作業・まとめられる作業を整理します。

• 採用したい業務を棚卸しする人を増やしたい理由を整理し、どの作業に時間がかかっているのかを見える化できます。
• 事務・問い合わせ・日報・請求作業を減らす繰り返し発生する作業を見直し、AIやフォーム、スプレッドシートで軽くできる部分を探せます。
• 新人に教える業務マニュアルを作る採用後に同じ説明を何度も繰り返さなくて済むように、手順や注意点を文章化できます。
• 採用後に困らないチェックリストを作る初日から1か月目までに教えること、確認すること、任せる作業を整理できます。
• 求人票に書く仕事内容を整理する実際に任せたい作業を具体化し、採用後のミスマッチを減らしやすくできます。